Zustimmung zum Einsammeln, Behandeln, Aufbewahren und Weitergeben von persönlichen Daten – Datenschutzverordnung

Zweck und Gesetzesgrundlage für die Behandlung:

Fahrzeuge, welche nichtgewerblich auf dem Gudenåsystem segeln, müssen gemäss den ”Richtlinien über das nichtgewerbliche Segeln und anderem Verkehr auf dem Gudenå mit Seitenwasserläufen und Seen von Tørring bis nach Randers” registriert werden.

Jedermann kann eine Gästeregistrierung erhalten, aber um sein motorisierte Fahrzeug als einheimisch registrieren lassen zu können, muss man gemäss §7 der Richtlinien entweder in Hedensted, Horsens, Skanderborg, Silkeborg, Favrskov, Viborg oder Randers Kommune wohnen, ein Ferienhaus besitzen oder einen eigenen Liegeplatz besitzen oder mieten.

Damit die verschiedenen Kommunen ihre behördlichen Aufgaben ausführen können, u.a. abklären, ob Sie die Ansprüche für die Registrierung einer einheimischen Bewilligung erfüllen, müssen sie deshalb Informationen (Daten) über Sie und Ihr Fahrzeug haben – ansonsten können die Kommunen Ihre Bewerbung nicht behandeln.

Für motorisierte Fahrzeuge gilt, dass Ihre Bewerbung von der Kommune behandelt wird, in welcher Sie wohnen, ein Ferienhaus besitzen oder einen eigenen Liegeplatz besitzen oder mieten. Ausgenommen sind Bewerber von Horsens und Hedensted Kommune, wo das motorisierte Segeln verboten ist, und wo Skanderborg Kommune deshalb die Daten behandelt.

Ihre persönlichen Daten werden gemäss der Datenschutzverordnung (Europaparlements og - Rats Verordnung (EU) 2016/679 über den Schutz von natürlichen Personen im Zusammenhang mit der Behandlung von persönlichen Daten, über den freien Austausch von solchen Informationen und über die Aufhebung der Direktive 95/46/EF) oder nach nationalem Recht auf diesem Gebiet, behandelt.

Mit der Zustellung Ihrer Bewerbung über die Registrierung Ihres Fahrzeuges geben Sie gleichzeitig Ihre Zustimmung (gemäss der Datenschutzverordnung art. 6, stk. 1, litra a) dazu, dass Ihre Daten behandelt und in der Datenbank der Gudenåkommunen über die nichtgewerblichen Fahrzeugregistrierungen aufbewahrt werden. Die Informationen über Sie kommen ausschliesslich von dem ausgefüllten Bewerbungsschreiben. Es werden Name, Adresse, Telefonnummer, evt. e-mail Adresse sowie Informationen über das Fahrzeug eingesammelt. Alle diesen Daten werden als nicht-geheim klassifiziert. Ihre Zustimmung kann jederzeit zurückgerufen werden, indem Sie sich an das Sekretariat des Gudenåkomitées wenden (makla@silkeborg.dk).

In dieser Periode werden Ihre Informationen aufbewahrt:

Ihre Daten werden in einer Datenbank registriert, so lange Ihre Registrierung aktiv ist. Wenn Ihre Registrierung 5 Jahre lang nicht mehr aktiv war, werden alle Informationen über Sie gelöscht. Wünschen Sie, dass Ihre Informationen vor dieser Periode gelöscht werden, wenden Sie sich bitte an das Sekretariat des Gudenåkomitées: makla@silkeborg.dk.

An diese Empfänger werden Ihre Informationen weitergegeben oder überlassen:

Motorisierte Fahrzeuge: Ihre Informationen können von der Polizei, dem Brandwesen, Naturschutzwesen Søhøjland, sowie Sachbearbeitern von Bootsfällen und kommunalen Beamten, welche dem Segelbereich in den 7 Gudenåkommunen Randers, Viborg, Favrskov, Silkeborg, Skanderborg, Horsens und Hedensted Kommune angehören, eingesehen werden.

Um zu gewährleisten, dass Ihr Boot bei einem nicht-privaten Liegeplatz liegt, senden wir Ihren Namen und die Informationen, welche Sie über das Boot eingegeben haben, an den Liegeplatzbetreiber zwecks Uberprüfung weiter.

Haben Sie weitere Fragen bezüglichen Ihren Daten, können Sie die Datenschutzbeauftragten (DPO) der 7 Gudenåkommunen kontaktieren. Sie finden die aktuellen Kontaktangaben über die 7 DPO´er auf den entsprechenden Seiten über Daten und Datenschutz.

Der Datenschutzbeauftragte kann Sie über Ihre Rechte in Bezug auf die Datenschutzgesetzgebung informieren – lesen Sie mehr über die Rolle des Datenschutzbeauftragten auf der Webseite vom Datenschutz: https://www.datatilsynet.dk/forside/

Ihre Rechte:

Gemäss der Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Behandlund von Ihren Informationen. Sie können jederzeit von diesen Rechten Gebrauch machen. Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen wollen, kontaktieren Sie bitte die entsprechende Kommune.

Ihre Rechte sind:

Recht Ihre Informationen zu sehen (Einsichtsrecht)
Sie haben das Recht die Informationen einzusehen, welche die Kommune über Sie behandelt sowie eine Reihe von weiteren Informationen.

Recht zur Berichtigung (Korrektur)
Sie haben das Recht falsche Informationen über sich korrigieren zu lassen

Recht zur Löschung
Die öffentlichen Behörden können nur in sehr begrenztem Umfang einer Anforderung über das Löschen Ihrer Daten entgegen kommen, da die öffentlichen Behörden strengen Dokumentationsansprüchen unterstellt sind.

Recht zur Einschränkung der Behandlung
In gewissen Fällen haben Sie das Recht die Behandlung von Ihren persönlichen Daten zu begrenzen. Wenn Sie das Recht haben die Behandlung zu begrenzen, darf die Kommune zukünftig – abgesehen von der Aufbewahrung – Ihre Informationen nur mit Ihrer Zustimmung behandeln, oder hinsichtlich dessen, dass ein Rechtsanspruch festgelegt werden kann, geltend gemacht werden kann, zu verteidigen, oder um eine Person oder wichtige gesellschaftliche Gründe, zu beschützen.

Recht zur Einsicht
In gewissen Fällen haben Sie das Recht Einsprache zu erheben über die ansonsten gesetzliche Behandlung Ihrer persönlichen Daten von den Kommunen.

Sie können mehr über Ihre Rechte lesen in der Wegleitung der Datenschutzbehörde über die Rechte des Registrierten, welche hier zu finden sind: www.datatilsynet.dk

Wollen Sie klagen?

Sie haben das Recht bei der Datenschutzbehörde zu klagen, wenn Sie unzufrieden sind mit der Art, mit welcher Ihre Informationen behandelt werden. Mehr Informationen darüber und die Kontaktinformationen auf der Webseite der Datenschutzbehörde: www.datatilsynet.dk